安居方能乐业，律所实体办公环境就是律师的居、律师的家。当今律所，或买楼置地，或登陆核心CBD商企集群，或中规中矩，或别具特色。
作为服务性、交流型的组织机构，一个好的办公场址就是律所的“门面”，对客户、对律师无疑具有极强的吸引力，也是综合实力和文化价值的体现，办公成本也成为律所经营开支中最主要的项目。
本期聊聊关于律所选址和装修的话题，直接捞干货。
作者 ｜ 孙 婷
陕西海普睿诚律师事务所 管理合伙人
01
律所选址 “三大看点”
01
【定位置】
说千道万，在流量为王的世界，货卖闹市，摊贵繁华。一个好的地理位置，不仅代表着律所的实力和品位，也传递着品牌气质。
对于律所来讲，如何算是一个好位置呢？可以关注以下要素。
1、城市规划：每一座城市都会有建设规划发展的焦点和目标特色鲜明的新区，比如在西安，高新技术产业开发区、西咸新区、自贸区、港务区、曲江旅游示范区等等。特色区划往往蕴含着巨大的商机和发展潜力，同时拥有无可比拟的政策优势，更能吸引高品质的商务企业、金融机构、会计师事务所等进驻。
（西安市高新区空间规划图）
2、生态圈：像朋友圈一样，商业圈、产业圈、法律生态圈对于律所经营发展非常重要。大要看外部周边的环境氛围和基础设施，小要看楼宇内部入驻企业的性质及人群，是否与法律服务和律所气场相契合。值得一提的是，虽然有些律所会考虑同业竞争，而在入驻时签署排他条款。但随着近年来共享经济、联合办公逐渐成为趋势，更多的律所表示乐意与法律共同体紧密联系，从而形成氛围上的“场”和集群效应。
3、楼品定位：指写字楼的品质以及在核心商圈中的地位，如一些地标性、设计感较强的建筑，像“深圳小蛮腰”“央视大裤衩”“上海中心大厦”等，天然能给人留下深刻的印象。同时，知名的商业地产品牌及配套服务，也会给入驻企业带来相应的商业价值和增值空间。当然，选择品牌写字楼的同时，势必要考虑价格成本，尽量找寻一个合适的性价比，不要给律所背上过于沉重的负担。
4、交通便利：律师作为高效能人士，效率就是生产力，职业性质决定了开庭、出差、外联客户都是日常，每天如果在路上耽误太多时间，也是真心伤不起。因此，律所办公选址要结合自身的业务范围，充分考虑距离法院、办事机构、客户企业、高速公路、机场等地远近。实践表明，这也是律师选择执业机构时非常关心的因素。
（海普睿诚所驻的西安市迈科商业中心）
02
【看楼品】
面子好看，里子也得中用。所谓楼品，就是租用式办公的“里子”，律所选址时需要格外注意几个关键点。
1、业权：简单讲，就是看房主是单一业权，还是多重业权。一手房东，还是多手房东。建议尽量选择楼宇整体单一业权，好处有三：一能确保楼宇其他入驻企业的品质遴选，二能将违约风险降到最低，三能提供较高标准的物业服务。再者，律所租用办公写字楼也不是一天两天的事情，在相当长的时间里求稳定性和耐用性，需要一个良好而直接的沟通，利于建立互助互信。单一业权，方便律所与房东点对点，权利义务的划分也比较清晰。
2、物业：物业服务的质量直接决定了入驻的日常体验，因此选址时一定不要仅仅关注物业费的高低，而要看看物业提供商的服务业绩以及市场评价。品牌物业、金牌物业带来的细节服务，会令我们自身和客户都感受超值。
3、电梯：越是平常的事物，越显得重要，“好楼品看电梯”是一个重要指标。高品质写字楼的电梯配置一般都是充足而分布合理的。同时，还会采取一些人性化的梯控措施。在保证分流、快捷、便利的同时，能给予业主更加安全和私密性的保障。
4、车位：这也是律师们普遍关注的问题，在选址时一定要仔细摸底。律师职业自由度强，私人拥车量高，一天之内多次出入是家常便饭。因此，能否提供足量车位，是选址的重要因素之一。同时，本着高效便利的原则，律政运营人员可以积极与物管单位沟通协商，针对律师出入频繁的特点，争取一位双车、一位多车的共享停车方式，节能、实用且环保。
5、新风：虽说有不少品质写字楼，可以实现开窗通风。但越来越多的新一代写字楼都是采用新风系统和除霾系统，而不能自然通风了。为了保证一个良好的工作环境，选址时要注意考查新风问题。当新风量能达到每平方空间里每人每小时50立方米，就是一个非常理想的状态了。同时，建议关注一些有露台设计的写字楼，不仅对于通风换气有好处，更能让律师在工作之余缓解疲劳，有一个远眺和小憩的驿站。
03
【树风格】
这里所指的风格，分内向和外向。什么意思呢？内向是指律所自身的自我定位和喜好；外向是指我们的客户与合作伙伴的喜好。比如，是选择写字楼租赁，还是独栋小院，选择起一座律师大厦，还是共享办公、联合办公……种种业态，都是源自于律所对自身风格的定位，而风格定位也是我们在选址中必须考量的因素。
在此需要提示的是，风格的选择和形成，一定要考虑前瞻性，注重对地段和楼盘的考查，比如修地铁、高架等等因素，至少预留五年左右的发展规划，才能确保律所风格的实现和延续，确保不出现大的失误和纰漏。
02
律所装修 “八项注意”
01
【费用预算】
律所财务讲求公开透明，更易于合伙人之间建立信任。用于房租、物业和装修的投入有多大，应当由合伙人遵循程序而达成共识。明确的经费预算，是装修前的第一步，更是执行的重要依据。预算要考虑全面，在整体费用把控的前提下，预留一些应急资金，以防万一。有预算的好处就在于“事前的公知”，给合伙人和操持装修的执行者一本明账，明确了管理和授权的边界。
02
【设计招标】
律所装修是大事，确定设计方案和选择施工单位，由合伙人在一定范围内进行集体讨论和决策选择是必要的，不仅是合伙事业的共融，也是集体智慧的结晶。对设计方案建议采取招标方式，由专业的设计和施工单位投标拿方案，律所组织会议进行评估和遴选。
这个环节有一点提示格外重要，就是要注意平面规划、办公家具、弱电、网络、空调、新风、净水、消防等各个方面，应当进行同期规划设计。比如，净水系统是需要在做地面之前就埋入底部夹层的；选择中央空调，还是按房间独立温控……这些要素都是要在这个环节确定下来的。甚至如果非常讲究风水的话，也是要在此时进行提前安排的。
03
【行业性能】
律所具有较强的行业特色，比如开放性，相较一般企业而言，律所每天往来人群是比较繁杂的，而且律师业务的基础就是接待洽谈，因此要求在装修时，充分考虑处理特定事务的配套设施。像等候区要相对舒适，会谈区要相应私密，并提供配套的多媒体服务功能。还有党建活动室，也是律师行业立足大局、党建引领的重要高地。
在区域规划上，装修前需要合理布局，比如洽谈室的数量以及风格，是否需要专门建设模拟法庭，会议室的大小型号以及多功能合并使用，文印室的区位分布是否便利律师，茶水间的配套设施，办公室与卡位的比例控制，以及有效利用一些“鸡肋”空间或死角，作为储物间、隔音电话房，等等。
此外，还可以结合业务领域和现实需要设置一些特色空间，体现个性化、人性化的服务。比如：儿童游乐房、情绪调节室、健身房等，都是律所行业性能和文化情怀的体现。
04
【预留空间】
律所是一个快速发展的组织，每年都有源源不断的新人涌入，相比普通企业而言，人员流动性和不稳定性更大。因此，在装修时一定要预留空间。以海普睿诚律所为例，2014年的办公面积近2500平米，仅仅三年后的2017年就十分拥挤而不够使用了，故于2018年初重新选择迁址到如今4000多平米、双层办公的迈科商业中心。
当然，律所的发展规模不可能无限制的扩容，正所谓放开容易控制难，很多律所在人才招聘、分所设立、规模化建设上还是采取适度控制的原则，这也是管理者非常理性和审慎的思考。因此，合理的规划布局和预留空间就更显重要了，不仅能实现资源最大化利用，也能有效地开源节流，使律所发展从容不迫。
05
【工程监理】
好的写字楼寸土寸金，免租期、装修期更是分秒必争。设计定稿、工期确定后就要付诸于施工。律师最笃信专业的力量，因此建议聘请专业的工程监理驻场服务。此举非常有必要，也是我们的实践心得。
一个好的监理不仅能有效跟进施工进度，确保与设计方案图纸的一致性。还能严格把控装修材料，确保建材品质与定货的统一。更重要的是，监理能及时发现施工中的问题并纠正偏差，确保工程质量。对于律所方面，监理还是一个很好的对接人，能将律所的要求转化成工程语言，传递到施工单位，以高效沟通确保交付一个良好的装修成果。
06
【环保要求】
如家装一般，现代社会对环保的要求越来越高。由于工期的紧凑，加之律师工作的特性也不容太久的耽搁，实践中，我们都会把工期尽可能地控制在最短。然而，但凡装修建材，就一定有不同程度的污染。
在选择建材和家具时，一定要体现律所的人文关怀，尽量选择大品牌且拥有环保验证的材料。全部装修完毕后，还应当安排专业公司为律所做整体的室内空气净化，配套摆放大量绿植，进行有害物质的涤除。
07
【软装美化】
相对于“硬装修”而言，律所文化、律师文化、价值理念可以通过“软装饰”而更好地营造出来。因此，我们也把其作为装修的重要部分。比如，设置特色文化展区，一些法律格言的呈现，一个个颇具内涵的洽谈室名称，一件件摆放得当恰到好处的艺术品……都在无形中传导着律所的价值理念，并激发着律师的使命和责任，是不可或缺的文化载体。
08
【验收与质保】
从装修到装饰，好不容易全套流程走完，可千万不要虎头蛇尾。最后的验收和质保约定处理好，才算是完美收官。
这个环节，不仅我们自己要亲身参与，还要充分发挥监理的作用，协助律所进行检查、判断。一是看外观，二是使用体验，做到从内而外的全面验收。切记，工程没有完全合格达标以前，不要签署验收确认文件。
最后，就是质保期问题，国家法律对装修保质期是有相关规定的，律所方面做好相应的说明和界定，并与施工各方相互督促提醒履约即可，总的原则就是为律所争得更大的主动权。
律所装修家家有
一次次变迁、升级见证着律所的发展
也诠释着品牌价值和文化
当我们走进焕然一新的厅堂
自豪和荣誉油然而生
我们的律所
我们的家
— The End —
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